Slackbot, Slack kullanımıyla ilgili tüm sorularınızı yanıtlamaya hazır bir sohbet botudur. Slackbot sadece bir soru yöneltip yanıt almakla kalmaz, aynı zamanda randevular ve son tarihler için hatırlatıcılar ayarlamak için de kullanabilirsiniz. Kanal yöneticileri, Slackbot'u belirli kelimelere veya ifadelere kişiselleştirilmiş bir mesajla yanıt verecek şekilde bile programlayabilir. Verimliliğinizi artırmak için Slackbot'u nasıl kullanacağınızı öğrenin.
adımlar
Bölüm 1/4: Mesaj Slackbot
Adım 1. Slack uygulamasını açın
Uygulamayı kullanmakla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, Slackbot'a mesaj atabilir ve yanıt alabilirsiniz. Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Slack'i açarak başlayın.
- Kanal üyeleri, Slackbot'a ne gönderdiğinizi göremez.
- Slackbot, yalnızca Slack ile ilgili soruları yanıtlayabilir.
Adım 2. Slack kanalınıza giriş yapın
İstendiğinde, kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak grubunuzda oturum açın. Bağlandıktan sonra grubunuzun varsayılan kanalına yönlendirileceksiniz.
Adım 3. Sol menü çubuğunda Direkt Mesajlar'a tıklayın
Bu, Slackbot ile yeni bir doğrudan sohbet penceresi açacaktır.
- Slack'in mobil sürümünü kullanıyorsanız, yazmanız yeterlidir
/ dm @Slackbotve bas Göndermek Slackbot ile sohbet başlatmak için.
Adım 4. Arama kutusuna Slackbot yazın ve Enter'a basın
Uygulamanın masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, bu işlem Slackbot ile canlı bir sohbet penceresi açacaktır.
Slackbot'a mesaj gönder giriş kutusunda okuyacaksınız; bu, bu kutuya yazdığınız her şeyin doğrudan Slackbot'a gönderileceği anlamına gelir
Bölüm 2/4: Yardım isteme
Adım 1. Slackbot'ta bir doğrudan mesaj açın
Bu robota doğrudan mesaj göndererek bir uygulama özelliği hakkında soru sorabilirsiniz. Slackbot, sorunuzu bir yanıtla veya en azından size daha fazla bilgi verecek bir sayfanın bağlantısıyla yanıtlayacaktır.
Adım 2. Giriş alanına bir soru yazın ve Enter'a basın
Soru, Slack'in herhangi bir özelliği ile ilgili olabilir.
- Örneğin yazın, bir dosya nasıl içe aktarılır? hızlı bir kılavuz ve daha fazla bilgi içeren bir bağlantı almak için.
- Ayrıca bir soru yerine bir kelime öbeği veya anahtar kelime de yazabilirsiniz. Bir dosyayı içe aktarmak yazmak, bir dosyanın nasıl içe aktarılacağı ile aynı cevabı verir mi?
- Slackbot, yalnızca Slack kullanımıyla ilgili soruları yanıtlayabilir.
Adım 3. Sorunuzu yeniden ifade edin
Slack sorunuzu anlamıyorsa, korkarım anlamıyorum diye yanıt verecektir. Üzgünüm ! Aynı soruyu sormanın başka yollarını bulun ve deneyin.
Örneğin, iş arkadaşımla özel olarak nasıl konuşacağımı yazmak? robotun kafasını karıştıracak ama özel mesaj nasıl gönderilir gibi bir ifade var mı? yardımcı bir kılavuza doğrudan bir bağlantı sağlayacaktır
Adım 4. Daha fazla yardım alın
Sorunuzu yeniden yazdıktan sonra Slackbot'tan yararlı bir yanıt alamazsanız, bu bağlantıdaki Slack Yardım veritabanını ziyaret edin.
Adım 5. Slackbot ile doğrudan mesaj oturumunu kapatın
Soru sormayı bitirdiğinizde, sol menüde (masaüstü versiyonu) istediğiniz kanal adına tıklayın veya yanındaki aşağı oka basın. @Slackbot ve Seç konuşmayı kapat (mobil).
Bölüm 3/4: hatırlatıcıları ayarlayın
Adım 1. Slack grubunuza giriş yapın
Komuta
/hatırlamak
hemen hemen her şey için hatırlatıcı ayarlamak için Slackbot'u kullanmanızı sağlar. Bir hatırlatıcı ayarladığınızda, robottan belirli bir zamanda size bir mesaj göndermesini istiyorsunuz. Slack'i açıp kanalınıza giriş yaparak başlayın.
Ayrıca başka bir grup üyesine veya tüm kanala hatırlatıcılar gönderebilirsiniz
Adım 2. Herhangi bir kanala katılın
Metin komutlarını kullanarak Slack'te herhangi bir yerden bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Bu durumda hangi kanala katıldığınız önemli değil.
Adım 3. Yeni bir hatırlatıcı ekleyin
Slack hatırlatıcısı ayarlama komutu şöyle görünür
/ geri ara [@ birisi veya #kanal] [ne] [ne zaman]
, ancak bu öğelerin sırayla olması gerekmez. / geri çağırma komutunun [ne zaman] bölümünü tamamlayabilirsiniz, ancak yalnızca İngilizce şu an için. Ancak, hatırlatma mesajınızı saat veya tarihten ayırmak için tırnak işaretleri kullandığınızdan emin olun. İşte bazı örnekler:
-
/ Salı günü saat 13:30'da "Boşluklarla atlamalar yap"ı hatırlat; -
/ @natalie'ye hatırlat "Bu kadar çok çalışmayı bırak!" "5 dakika içinde; -
/ geri ara # editoryal ekip 14 Ocak 2017, 11:55 "Konferans görüşmesi yapın"; -
/ hatırlat # her Salı sabah 8'de bedava atış yap. Bu komut, yinelenen hatırlatıcıları programlar.
Adım 4. Gelen geri aramayı yönetin
Slackbot size bir hatırlatıcı bildirdiğinde, mesajın sonunda da birkaç seçenek göreceksiniz.
- Tıklayın veya dokunun Tamamlandı olarak işaretle görevi tamamladıysanız ve başka bir hatırlatıcıya ihtiyacınız yoksa.
- Seçmek 15 dakika Nereye 1 saat Slackbot'a bu mesajı bu süre içinde tekrar göndermesini söylemek için. Buna erteleme veya erteleme de denir.
- Bu seçenek listelenmemiş olsa da, komutu kullanabilirsiniz.
/raporKendi sonraki döneminizi ayarlamak için. Örneğin, yazabilirsiniz/ 5 dakika içinde ertele. - Seçme yarın mesajı aynı anda yarına ertelemek için.
Adım 5. Yaz
/ geri çağırma listesi
Tüm hatırlatıcılarınızı görüntülemek için
Artık gerçekleşmiş veya tamamlanmamış olanlara ek olarak yaklaşan hatırlatıcıların bir listesini göreceksiniz. Bu noktada, hatırlatıcıları tamamlandı olarak işaretleme veya artık gerekmeyenleri silme seçeneğini göreceksiniz.
- Henüz tamamlandı olarak işaretlenmemiş her hatırlatıcı, onu işaretlemenize izin veren bir bağlantı görüntüler.
- Kullanımı
/ geri çağırma listesibir dizede, sizi ilgilendirenlerin yanı sıra bu grubun hatırlatıcılarını görüntüler.
Adım 6. Bir Slack mesajından bir hatırlatıcı ayarlayın
Herhangi bir Slack mesajını kolayca bir hatırlatıcıya dönüştürebilirsiniz. Metin komutlarını kullanarak hatırlatıcı ayarlamakla aynı şekilde çalışır.
- Seçenek gelene kadar fare imlecini mesajın üzerine getirin. Diğer eylemler (…) Sağ üst köşede görünür.
- Seçme Bana hatırlat.
- Listeden bir dönem seçin.
Bölüm 4/4: cevapları kişiselleştirin
Adım 1. Slack kanalınıza giriş yapın
Bir kanal yöneticisiyseniz, Slackbot'u belirli metinlerle belirli kelimelere veya ifadelere yanıt verecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Başlamak için bilgisayarınızda uygulamayı açın ve grubunuza giriş yapın.
Adım 2. Grubunuzun adını seçin
Bunu uygulama penceresinin sol üst köşesinde göreceksiniz. Bu eylem küçük bir pencere açacaktır.
Adım 3. Çalışma Alanı Ayarları'na tıklayın
Sayfa Ayarlar ve izinler varsayılan tarayıcınızda açılacaktır.
Adım 4. Sol menüden Özelleştir'i seçin
Slack kanalınız için çeşitli özelleştirme seçeneklerine sahip sekmeli bir web sitesi göreceksiniz.
Adım 5. Slackbot sekmesini seçin
Burası, Slackbot'tan kişiselleştirilmiş yanıtlar ekleyebileceğiniz veya kaldırabileceğiniz yerdir.
Adım 6. Birisi söylediğinde alanına başlangıç ifadesini ekleyin
Slack'te biri bu ifadeyi her kullandığında, Slackbot'un onlara kişiselleştirilmiş metninizle yanıt vereceğini anlayın.
Örneğin, bu alana Wi-Fi şifreleri yazarsanız, Slackbot'tan şifre ile yanıt vermesini isteyebilirsiniz
Adım 7. Slackbot yanıt verecek alanına yanıtı ekleyin
Kanalınızdaki biri tetikleyici kelimeyi veya cümleyi yazarsa, Slackbot bu bölüme koyduğunuz yanıtı sağlayacaktır. İşiniz bittiğinde, değişiklikler otomatik olarak kaydedilecektir.
Örneğin, bir önceki bölüme Wi-Fi şifresi yazdıysanız, şöyle bir şey yazabilirsiniz Masaüstü Wi-Fi şifresi arıyorsanız, işte burada: g0t3Am
Adım 8. + Yeni Yanıt Ekle'ye tıklayın
Bu eylem, başka bir kişiselleştirilmiş yanıt eklemenize olanak tanır. Şimdi aynı şekilde başka bir yanıt oluşturabilir veya ihtiyaç duyulursa daha sonra geri dönebilirsiniz. Aksi takdirde, pencereyi kapatabilirsiniz.
Tavsiye
- Tüm bir zincire gönderilen hatırlatmalar ertelenemez.
- Slack, kullanıcıların bir grubun diğer üyeleri için tekrar hatırlatıcıları oluşturmasına izin vermez.
