Slackbot nasıl kullanılır (resimli)

Slackbot nasıl kullanılır (resimli)
Slackbot nasıl kullanılır (resimli)
Anonim

Slackbot, Slack kullanımıyla ilgili tüm sorularınızı yanıtlamaya hazır bir sohbet botudur. Slackbot sadece bir soru yöneltip yanıt almakla kalmaz, aynı zamanda randevular ve son tarihler için hatırlatıcılar ayarlamak için de kullanabilirsiniz. Kanal yöneticileri, Slackbot'u belirli kelimelere veya ifadelere kişiselleştirilmiş bir mesajla yanıt verecek şekilde bile programlayabilir. Verimliliğinizi artırmak için Slackbot'u nasıl kullanacağınızı öğrenin.

adımlar

Bölüm 1/4: Mesaj Slackbot

Slackbot Adım 1'i kullanın

Adım 1. Slack uygulamasını açın

Uygulamayı kullanmakla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, Slackbot'a mesaj atabilir ve yanıt alabilirsiniz. Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Slack'i açarak başlayın.

  • Kanal üyeleri, Slackbot'a ne gönderdiğinizi göremez.
  • Slackbot, yalnızca Slack ile ilgili soruları yanıtlayabilir.
Slackbot Adım 2'yi kullanın

Adım 2. Slack kanalınıza giriş yapın

İstendiğinde, kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak grubunuzda oturum açın. Bağlandıktan sonra grubunuzun varsayılan kanalına yönlendirileceksiniz.

Slackbot Adım 3'ü kullanın

Adım 3. Sol menü çubuğunda Direkt Mesajlar'a tıklayın

Bu, Slackbot ile yeni bir doğrudan sohbet penceresi açacaktır.

  • Slack'in mobil sürümünü kullanıyorsanız, yazmanız yeterlidir

    / dm @Slackbot

    ve bas Göndermek Slackbot ile sohbet başlatmak için.
Slackbot Adım 4'ü kullanın

Adım 4. Arama kutusuna Slackbot yazın ve Enter'a basın

Uygulamanın masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, bu işlem Slackbot ile canlı bir sohbet penceresi açacaktır.

Slackbot'a mesaj gönder giriş kutusunda okuyacaksınız; bu, bu kutuya yazdığınız her şeyin doğrudan Slackbot'a gönderileceği anlamına gelir

Bölüm 2/4: Yardım isteme

Slackbot Adım 5'i kullanın

Adım 1. Slackbot'ta bir doğrudan mesaj açın

Bu robota doğrudan mesaj göndererek bir uygulama özelliği hakkında soru sorabilirsiniz. Slackbot, sorunuzu bir yanıtla veya en azından size daha fazla bilgi verecek bir sayfanın bağlantısıyla yanıtlayacaktır.

Slackbot Adım 6'yı kullanın

Adım 2. Giriş alanına bir soru yazın ve Enter'a basın

Soru, Slack'in herhangi bir özelliği ile ilgili olabilir.

  • Örneğin yazın, bir dosya nasıl içe aktarılır? hızlı bir kılavuz ve daha fazla bilgi içeren bir bağlantı almak için.
  • Ayrıca bir soru yerine bir kelime öbeği veya anahtar kelime de yazabilirsiniz. Bir dosyayı içe aktarmak yazmak, bir dosyanın nasıl içe aktarılacağı ile aynı cevabı verir mi?
  • Slackbot, yalnızca Slack kullanımıyla ilgili soruları yanıtlayabilir.
Slackbot Adım 7'yi kullanın

Adım 3. Sorunuzu yeniden ifade edin

Slack sorunuzu anlamıyorsa, korkarım anlamıyorum diye yanıt verecektir. Üzgünüm ! Aynı soruyu sormanın başka yollarını bulun ve deneyin.

Örneğin, iş arkadaşımla özel olarak nasıl konuşacağımı yazmak? robotun kafasını karıştıracak ama özel mesaj nasıl gönderilir gibi bir ifade var mı? yardımcı bir kılavuza doğrudan bir bağlantı sağlayacaktır

Slackbot Adım 8'i kullanın

Adım 4. Daha fazla yardım alın

Sorunuzu yeniden yazdıktan sonra Slackbot'tan yararlı bir yanıt alamazsanız, bu bağlantıdaki Slack Yardım veritabanını ziyaret edin.

Slackbot Adım 9'u kullanın

Adım 5. Slackbot ile doğrudan mesaj oturumunu kapatın

Soru sormayı bitirdiğinizde, sol menüde (masaüstü versiyonu) istediğiniz kanal adına tıklayın veya yanındaki aşağı oka basın. @Slackbot ve Seç konuşmayı kapat (mobil).

Bölüm 3/4: hatırlatıcıları ayarlayın

Slackbot Adım 10'u kullanın

Adım 1. Slack grubunuza giriş yapın

Komuta

/hatırlamak

hemen hemen her şey için hatırlatıcı ayarlamak için Slackbot'u kullanmanızı sağlar. Bir hatırlatıcı ayarladığınızda, robottan belirli bir zamanda size bir mesaj göndermesini istiyorsunuz. Slack'i açıp kanalınıza giriş yaparak başlayın.

Ayrıca başka bir grup üyesine veya tüm kanala hatırlatıcılar gönderebilirsiniz

Slackbot Adım 11'i kullanın

Adım 2. Herhangi bir kanala katılın

Metin komutlarını kullanarak Slack'te herhangi bir yerden bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Bu durumda hangi kanala katıldığınız önemli değil.

Slackbot Adım 12'yi kullanın

Adım 3. Yeni bir hatırlatıcı ekleyin

Slack hatırlatıcısı ayarlama komutu şöyle görünür

/ geri ara [@ birisi veya #kanal] [ne] [ne zaman]

, ancak bu öğelerin sırayla olması gerekmez. / geri çağırma komutunun [ne zaman] bölümünü tamamlayabilirsiniz, ancak yalnızca İngilizce şu an için. Ancak, hatırlatma mesajınızı saat veya tarihten ayırmak için tırnak işaretleri kullandığınızdan emin olun. İşte bazı örnekler:

  • / Salı günü saat 13:30'da "Boşluklarla atlamalar yap"ı hatırlat

     ;
  • / @natalie'ye hatırlat "Bu kadar çok çalışmayı bırak!" "5 dakika içinde

     ;
  • / geri ara # editoryal ekip 14 Ocak 2017, 11:55 "Konferans görüşmesi yapın"

     ;
  • / hatırlat # her Salı sabah 8'de bedava atış yap

    . Bu komut, yinelenen hatırlatıcıları programlar.
Slackbot Adım 13'ü kullanın

Adım 4. Gelen geri aramayı yönetin

Slackbot size bir hatırlatıcı bildirdiğinde, mesajın sonunda da birkaç seçenek göreceksiniz.

  • Tıklayın veya dokunun Tamamlandı olarak işaretle görevi tamamladıysanız ve başka bir hatırlatıcıya ihtiyacınız yoksa.
  • Seçmek 15 dakika Nereye 1 saat Slackbot'a bu mesajı bu süre içinde tekrar göndermesini söylemek için. Buna erteleme veya erteleme de denir.
  • Bu seçenek listelenmemiş olsa da, komutu kullanabilirsiniz.

    /rapor

    Kendi sonraki döneminizi ayarlamak için. Örneğin, yazabilirsiniz

    / 5 dakika içinde ertele

    .
  • Seçme yarın mesajı aynı anda yarına ertelemek için.
Slackbot Adım 14'ü kullanın

Adım 5. Yaz

/ geri çağırma listesi

Tüm hatırlatıcılarınızı görüntülemek için

Artık gerçekleşmiş veya tamamlanmamış olanlara ek olarak yaklaşan hatırlatıcıların bir listesini göreceksiniz. Bu noktada, hatırlatıcıları tamamlandı olarak işaretleme veya artık gerekmeyenleri silme seçeneğini göreceksiniz.

  • Henüz tamamlandı olarak işaretlenmemiş her hatırlatıcı, onu işaretlemenize izin veren bir bağlantı görüntüler.
  • Kullanımı

    / geri çağırma listesi

    bir dizede, sizi ilgilendirenlerin yanı sıra bu grubun hatırlatıcılarını görüntüler.
Slackbot Adım 15'i kullanın

Adım 6. Bir Slack mesajından bir hatırlatıcı ayarlayın

Herhangi bir Slack mesajını kolayca bir hatırlatıcıya dönüştürebilirsiniz. Metin komutlarını kullanarak hatırlatıcı ayarlamakla aynı şekilde çalışır.

  • Seçenek gelene kadar fare imlecini mesajın üzerine getirin. Diğer eylemler (…) Sağ üst köşede görünür.
  • Seçme Bana hatırlat.
  • Listeden bir dönem seçin.

Bölüm 4/4: cevapları kişiselleştirin

Slackbot Adım 16'yı kullanın

Adım 1. Slack kanalınıza giriş yapın

Bir kanal yöneticisiyseniz, Slackbot'u belirli metinlerle belirli kelimelere veya ifadelere yanıt verecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Başlamak için bilgisayarınızda uygulamayı açın ve grubunuza giriş yapın.

Slackbot Adım 17'yi kullanın

Adım 2. Grubunuzun adını seçin

Bunu uygulama penceresinin sol üst köşesinde göreceksiniz. Bu eylem küçük bir pencere açacaktır.

Slackbot Adım 18'i kullanın

Adım 3. Çalışma Alanı Ayarları'na tıklayın

Sayfa Ayarlar ve izinler varsayılan tarayıcınızda açılacaktır.

Slackbot Adım 19'u kullanın

Adım 4. Sol menüden Özelleştir'i seçin

Slack kanalınız için çeşitli özelleştirme seçeneklerine sahip sekmeli bir web sitesi göreceksiniz.

Slackbot Adım 20'yi kullanın

Adım 5. Slackbot sekmesini seçin

Burası, Slackbot'tan kişiselleştirilmiş yanıtlar ekleyebileceğiniz veya kaldırabileceğiniz yerdir.

Slackbot Adım 21'i kullanın

Adım 6. Birisi söylediğinde alanına başlangıç ​​ifadesini ekleyin

Slack'te biri bu ifadeyi her kullandığında, Slackbot'un onlara kişiselleştirilmiş metninizle yanıt vereceğini anlayın.

Örneğin, bu alana Wi-Fi şifreleri yazarsanız, Slackbot'tan şifre ile yanıt vermesini isteyebilirsiniz

Slackbot Adım 22'yi kullanın

Adım 7. Slackbot yanıt verecek alanına yanıtı ekleyin

Kanalınızdaki biri tetikleyici kelimeyi veya cümleyi yazarsa, Slackbot bu bölüme koyduğunuz yanıtı sağlayacaktır. İşiniz bittiğinde, değişiklikler otomatik olarak kaydedilecektir.

Örneğin, bir önceki bölüme Wi-Fi şifresi yazdıysanız, şöyle bir şey yazabilirsiniz Masaüstü Wi-Fi şifresi arıyorsanız, işte burada: g0t3Am

Slackbot Adım 23'ü kullanın

Adım 8. + Yeni Yanıt Ekle'ye tıklayın

Bu eylem, başka bir kişiselleştirilmiş yanıt eklemenize olanak tanır. Şimdi aynı şekilde başka bir yanıt oluşturabilir veya ihtiyaç duyulursa daha sonra geri dönebilirsiniz. Aksi takdirde, pencereyi kapatabilirsiniz.

Tavsiye

  • Tüm bir zincire gönderilen hatırlatmalar ertelenemez.
  • Slack, kullanıcıların bir grubun diğer üyeleri için tekrar hatırlatıcıları oluşturmasına izin vermez.

Konuyla ilgili popüler